División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 03324 06 de marzo 2019 DCA-0896 Señora Adriana Quesada Chavarría Proveedor Institucional Museo Nacional de Costa Rica proveeduria@museocostarica.go.cr aquesada@museocostarica.go.cr Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo, el contrato suscrito entre la Museo Nacional de Costa Rica y el Consorcio de Información y Seguridad S.A., para la contratación de “Servicio de Seguridad, Protección y Vigilancia y Monitoreo en las Instalaciones del Museo Nacional de Costa Rica, derivado de la Licitación Pública No. 2018LN-000001-0000500001, por un monto de ¢210.998.652,00 (doscientos diez millones novecientos noventa y ocho mil seiscientos cincuenta y dos colones exactos). Nos referimos a su oficio No. PI-2019-O-054 de 15 de febrero de 2019, recibido en este órgano contralor en dicha fecha, mediante el cual requiere refrendo al contrato descrito en el asunto. I. Criterio de la División A efectos de determinar si el contrato remitido requiere o no refrendo contralor, debe tomarse en consideración que éste es producto de la Licitación Pública No. 2018LN- 000001-0000500001, promovida para la contratación del “Servicio de Seguridad, Protección y Vigilancia y Monitoreo en las Instalaciones del Museo Nacional de Costa Rica”. Señalado lo anterior y para la atención del presente trámite de refrendo, corresponde revisar el artículo 3 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, el cual dispone los contratos que serán objeto de refrendo por parte de esta Contraloría General, e indica: “Artículo 3º—Contratos administrativos sujetos al refrendo. Se requerirá el refrendo en los siguientes casos: mailto:proveeduria@museocostarica.go.cr mailto:aquesada@museocostarica.go.cr Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria. ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 00657 20 de enero de 2017 DCA-0109 Señora María del Rocío Fernández Salazar Directora General MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA Fax 2233-7427 Estimada señora: Asunto: Se deniega por no requerirse, refrendo al convenio marco de cooperación suscrito entre el Museo Nacional de Costa Rica y la Fundación Museo Nacional Anastasio Alfaro, con la finalidad de realizar alianzas estratégicas entre ellas, por un plazo de cinco años de cuantía inestimable. Nos referimos a su oficio DG-575-2016 del 07 de diciembre de 2016, recibido el 09 de diciembre del año en curso, por medio de los cuales solicita el refrendo al convenio marco de cooperación suscrito entre el Museo Nacional de Costa Rica y la Fundación Museo Nacional Anastasio Alfaro, con la finalidad de realizar alianzas estratégicas entre ellas, por un plazo de cinco años de cuantía inestimable. I.-Objeto del convenio El documento que hemos recibido para refrendo, establece en su cláusula primera que el objetivo del mismo es la realización de actividades conjuntas en procura del beneficio e interés del Museo Nacional, y en la cláusula segunda desglosa esa cooperación que se traduce en establecer acciones conjuntas para la protección del patrimonio cultural de la Nación, participar en actividades arqueológicas y culturales, fomentar actividades para alcanzar los fines, brindar apoyo logístico, material y humano para lograrlo dentro de las posibilidades y en específico el planeamiento y ejecución conjunta de proyectos de protección e investigación sobre patrimonio arqueológico, etnológico, cultural y biológico y otros, para beneficiar al Museo Nacional, para lo cual se suscribirán convenios específicos. D ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio Nº 05572 03 de mayo del 2016 DCA-1127 Señora María Marlene Perera García Coordinadora Asesoría Jurídica MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, el contrato suscrito entre el Museo Nacional de Costa Rica y la empresa Rodríguez Constructores Asociados, S.A. para adecuación de la Sala de Historia Patria como espacio museográfico del Cuartel Bellavista, Museo Nacional de Costa Rica, derivado de la Licitación Pública 2015LN- 000001-99999, por un monto de ¢215.245.422,20 (doscientos quince millones doscientos cuarenta y cinco mil cuatrocientos veintidós colones con veinte céntimos). Nos referimos a su oficio No. AJ-04-2016 de 22 de abril de 2016, recibido en esta Contraloría General el 25 de abril siguiente, mediante el cual remite para trámite de refrendo el contrato descrito en el asunto. Mediante oficio 05387 (DCA-1081) del 28 de abril del 2016 se solicitó información complementaria, requerimiento que fue atendido por oficio DG-230-2016 del 29 de abril del 2016. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato sin el refrendo solicitado, por las siguientes razones. El artículo 3 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, dispone en la actualidad y en lo que interesa para efectos del caso, lo siguiente: “Artículo 3°-Contratos administrativos sujetos al refrendo. Se requerirá el refrendo en los siguientes casos: 1. Todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento de licitación pública, en el tanto el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública del estrato superior inmediato de aquel en el que se encuentra ubicada la Administración contratante, según lo establecido en el artículo 27 de la Ley de Contrat ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 06931 19 de mayo, 2015 DCA-1130 Señora Rocío Fernández Salazar Directora General MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA Estimada señora: Asunto: Se aprueba contrato suscrito entre el MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA y la empresa CONSORCIO DE INFORMACIÓN Y SEGURIDAD, S.A. para el servicio de seguridad, protección y vigilancia en las instalaciones del Museo Nacional de Costa Rica: Cuartel Bellavista, Sede José Fabio Góngora, Pavas y en Sede Centro Visitantes- Museo Finca 6, por un monto de ¢151.502.420,04 (ciento cincuenta y un millones quinientos dos mil cuatrocientos veinte colones con cuatro céntimos), suscrito el 12 de marzo del 2015, producto de la Licitación Pública No. 2014LN-000001-99999, así como la adenda No. 1 al citado contrato, suscrita el día 13 de abril del año 2015. Nos referimos a su oficio AJ-03-2015 de fecha 13 de abril del 2015, recibido en esta Contraloría General el día inmediato siguiente, mediante el cual se remite para refrendo el contrato suscrito entre el MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA y la empresa CONSORCIO DE INFORMACIÓN Y SEGURIDAD, S.A. para el servicio de seguridad, protección y vigilancia en las instalaciones del Museo Nacional de Costa Rica: Cuartel Bellavista, Sede José Fabio Góngora, Pavas y en Sede Centro Visitantes- Museo Finca 6, por un monto de ¢151.502.420,04 (ciento cincuenta y un millones quinientos dos mil cuatrocientos veinte colones con cuatro céntimos), suscrito el 12 de marzo del 2015, producto de la Licitación Pública No. 2014LN- 000001-99999 así como la adenda No. 1 al citado contrato, suscrita el día 13 de abril del 2015. Por disposición del artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se tiene por acreditado lo siguiente: 1. Certificaciones de contenido económico del 23 de febrero y 03 de marzo, todas d ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 00808 24 de enero, 2014 DCA-0195 Señora María Marlene Perera García Coordinadora de la Asesoría Jurídica Museo Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, el contrato de obra pública suscrito entre el Museo Nacional de Costa Rica y el señor Erick Chaves Chaves, por un monto de ¢97.200.000,00, derivado de la Licitación Pública Nº 2013LN-000001-99999 para obras varias de restauración y mantenimiento del Cuartel Bellavista sede del Museo Nacional de Costa Rica. Nos referimos a su oficio Nº AJ-01-2014, mediante el cual remite para refrendo el contrato que se indica en el asunto. A efectos de determinar la competencia de este órgano contralor para proceder o no con el refrendo requerido, se debe analizar el contrato a la luz de lo que dispone el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, el cual, tratándose de un contrato derivado de un procedimiento de licitación pública, en su artículo 3 dispone: “Artículo 3º—Contratos administrativos sujetos al refrendo. Se requerirá el refrendo en los siguientes casos: 1) Todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento de licitación pública, en el tanto el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública del estrato superior inmediato de aquel en el que se encuentra ubicada la Administración contratante, según lo establecido en el artículo 27 de la Ley de Contratación Administrativa (…)” Aplicando dicha norma al contrato que nos fue remitido, se debe tomar en consideración lo establecido en la resolución Nº R-DC-029-2013 emitida por el Despacho Contralor a las 10:00 horas del 26 de febrero de 2013, en la cual se fijan los límites económicos de contratación adminis ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01283 14 de febrero de 2011 DCA-0358 Señora María Marlene Perera García Coordinadora Asesoría Jurídica Museo Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito por la Museo Nacional con la empresa Intec Internacional, derivados de la Licitación Pública 2010LN-000002-99999 “Restauración del área oeste del Cuartel Bellavista en el Museo Nacional de Costa Rica”, por un monto de ¢229.945.372,22 (doscientos veintinueve millones novecientos cuarenta y cinco mil trescientos setenta y dos colones con veintidós céntimos) Nos referimos a su oficio N° A.J-01-2011, de fecha 07 de enero del año 2011, mediante el cual solicita el refrendo referido en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo respectivo al contrato anteriormente citado, ello con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994, el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, y la resolución N° R-DC-27 de las 11:00 horas del 9 de febrero de 2010, publicado en La Gaceta N° 33 del 17 de febrero de 2010. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i) En el folio 254 del expediente administrativo se indica mediante certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social que la empresa adjudicada se encuentran al día con las cuotas obreras y patronales. Dicha situación deberá mantenerse por todo el plazo de ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04946 14 de mayo de 2009 DCA-1354 Raúl Alberto Castro Borbón Coordinador de Asesoría Jurídica Museo Nacional de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre el Museo Nacional y Rodríguez Constructores Asociados S.A., para la “Restauración del mariposario y construcción de rampa y ascensor en el Museo Nacional de Costa Rica”, derivado de la Contratación Directa 2009CD-000013-99999, hasta por un monto de ¢288.349.902. Nos referimos a su oficio N° AJ-018-2009, de fecha 4 de mayo del año 2009, mediante el cual solicitan el refrendo al contrato suscrito entre el Museo Nacional y Rodríguez Constructores Asociados S.A., para la “Restauración del mariposario y construcción de rampa y ascensor en el Museo Nacional de Costa Rica”, derivado de la Contratación Directa 2009CD-000013-99999, hasta por un monto de ¢288.349.902. Una vez realizado el estudio de rigor y con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994, y el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, se devuelve contrato con el refrendo condicionado de esta Contraloría General. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i) Se tuvo a la vista la certificación de contenido presupuestario emitida por Jorge Álvarez G. del Área Financiero Contable, con fecha 6 de febrero de 2009, por el orden de ¢420.000.000, código presupuestario 01-01-199-299, partida “Construcciones Adiciones y Mejoras” ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13498 15 de diciembre de 2008 DCA-4135 Licenciado Raúl Alberto Castro Borbón Coordinador de Asesoría Jurídica Museo Nacional de Costa Rica Antiguo Cuartel Bellavista entre avenida 2 ª y central, Calle 17, Bulevar Ricardo Jimenéz Oreamuno, San José. Estimado señor: Asunto: Se aprueba el Contrato de obra pública por servicios de restauración de las casas de los comandantes y adecuaciones para cumplir con la ley 7600 en el edificio del Museo Nacional de Costa Rica y sus adendas celebrado entre esa Institución y la empresa Rodríguez Constructores Asociados S.A., correspondiente a la Licitación Pública 2008LN-000002-99999. Damos respuesta al oficio AJ-027-2008 de 16 de octubre del 2008, recibido en esta División el día 17, mediante el cual solicita refrendo al Contrato de obra pública por servicios de restauración de las casas de los comandantes y adecuaciones para cumplir con la ley 7600 en el edificio del Museo Nacional de Costa Rica celebrado entre esa Institución y la empresa Rodríguez Constructores Asociados S.A. correspondiente a la Licitación Pública 2008LN-000002-99999. En razón de que este Despacho solicitó información adicional, el citado oficio se complementó con el oficio AJ-030-2008 de 14 de octubre del 2008 recibido el 14 de noviembre de este año en el cual se incorpora la cuarta adenda al contrato. Posteriormente con oficio 0130-2008 de 2 de diciembre del 2008 se remite nueva información. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelven los documentos de cita con el respectivo refrendo. Dicho refrendo, se otorga con vista en la certificación que acredita la existencia de contenido presupuestario para respaldar la contratación, emitida por el Lic. Jorge Álvarez Gómez del Área Financiero Contable de esa institución. Por otra parte, le indicamos que el cumplimiento de los requisitos y condiciones técnicas queda a entera responsabilidad de esa ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10898 17 de octubre, 2008 DCA- 3328 Licenciado Raúl Alberto Castro Borbón Coordinador, Asesoría Jurídica Museo Nacional Frente a la Asamblea Legislativa. Avenida 2°, Calle 17, San José. Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo adenda número 2 al Contrato suscrito entre el Museo Nacional y la empresa Purdy Motor, para la compra y canje de vehículos, contratación que se deriva de la Licitación Pública No. 2007LN-000001-99999. Nos referimos a su oficio AJ-021-2008, mediante el cual nos remite para refrendo, adenda número 2 de contrato suscrito entre el Museo Nacional y la empresa Purdy Motor S.A., cuyo objeto lo es la compra y canje de vehículos. El documento de cita pretende modificar la cláusula novena relacionada con la forma de pago, según la cual, el Museo daría como parte del pago tres vehículos previamente valorados por la Dirección General de Tributación, Área de Valoraciones Administrativas. I. Consideraciones para resolver 1) El Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública regula en su numeral 4, los supuestos de modificaciones que requieren de la aprobación de esta Contraloría General, indicándose en lo que interesa que “Requerirán refrendo cualesquiera otras modificaciones a los otros elementos esenciales de los contratos administrativos distintos al objeto, en el tanto esos contratos hayan sido a su vez refrendados por la Contraloría General de la República”. 2) Constituyen elementos esenciales de toda contratación a) las partes (en el tanto se trate de obligaciones personales), b) precio, c) objeto, d) plazo y e) distribución de riesgos del negocio jurídico. 3) La forma de pago en sí misma no es un elemento esencial de una relación contractual. 4) Dependiendo de la forma de pago, ésta podría incidir en alguno (s) de los elementos esenciales citados en el punto 2). II. Sobre el caso en par ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09209 4 de setiembre, 2008 DCA-2716 Licenciado Raúl Alberto Castro Borbón Coordinador de Asesoría Jurídica Museo Nacional de Costa Rica Frente a la Asamblea Legislativa. Avenida 2° Calle 17 San José. Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo el Convenio de Sub- proyecto suscrito entre la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos y el Museo Nacional de Costa Rica, para la conformación de una base de datos de uso público sobre especimenes zoológicos en Costa Rica. Nos referimos a su oficio AJ-012-2008, recibido el 6 de agosto de 2008, mediante el cual solicita el refrendo del Convenio sobre el Acuerdo de Sub proyecto suscrito entre la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos a través del Departamento de Desarrollo Sostenible de la Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral y el Museo Nacional de Costa Rica, a través del Departamento de Historia Natural para la conformación de una base de datos de uso público sobre especimenes zoológicos en Costa Rica. Al respecto, le informamos que en La Gaceta 202 del 22 de octubre del 2007 se publicó la resolución R-CO-44-2007, dictada por el Despacho de la señora Contralora General de la República a las 09:00 horas del 11 de octubre de 2007, mediante la cual se emite el "Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la administración pública", el cual entró a regir a partir del l de enero del 2008. En lo que interesa, dispone el inciso 5, del artículo 3 de dicho Reglamento, lo siguiente: “Todo contrato o convenio específico celebrado con sujetos de derecho público internacional para la realización de proyectos que impliquen disposición total o parcial de fondos públicos a título de pago o de transferencia y que se sustenten en convenios o tratados internacionales aprobados por la Asamblea Legislativa. Por lo tanto quedan excluidos del re ...